posシステムの魅力

お店を経営している人の中には機能の優れたレジを探している人もいるのではないでしょうか。現在、レジには様々なシステムが組み込まれているものがあります。それがposシステムです。導入することでさまざまな魅力があると言われていますが、具体的にはどんな魅力があるのかについて話します。まず1つ目は、仕事の作業が早くなることです。例えば、お店などで地味に面倒な作業として上がるのがレジ閉めの作業です。一日の売り上げはどのくらいなのか、来客数はどれくらいなのかなどの経理を行わなければなりません。手動のレジなら全て手作業で経理を行わなければなりませんが、posシステムならこれらの業務を全て自動で行ってくれます。あらゆる作業が早くなるので、特にお店を経営している人は導入について検討した方がいいでしょう。続いて2つ目は、売り上げ向上に貢献してくれることです。売り上げをアップさせるためには色々なデータの収集と分析が重要だと言われていますが、posシステムはどの時間帯にどの商品がいくつ売られたのかまでリアルタイムで確認することが可能なため、売り上げアップに繋げられる可能性が高いと言われています。毎日データの収集と分析を行うことが可能なため、例えば過去のデータと見比べたりして、どの商品が安定して売れているのかまでも分析することができます。売り上げの管理はもちろん、マーケティングにも活用できるのは魅力的です。続いて3つ目は、レジ担当者の不正を防ぐことが可能な点です。posシステムにはいつ、誰が会計業務を行ったかが明確になるため、打ち込みの際の不正もなくなり、健全な店舗運営を実現することができます。また、商品の金額などもposシステムが把握しているので、慣れないスタッフでもレジ対応をスムーズに行えます。不正やミスなどを防ぐことができるのは、経営者にとってありがたいことです。続いて4つ目は、プロモーションツールとして活用することも可能な点です。例えば手元に在庫がないという場合でも、事前に商品画像と詳細情報を登録しておけば商品の紹介を行うことも可能です。欠品時やイベントなどで商品をPRしたい場合に活用できるので魅力的です。次に5つ目は、コンパクト設計だということです。従来はPC型のような大きなタイプが多かったのですが、大きなタイプは重量もあるので移動が困難と言われていました。しかし、posシステムならタブレット型が多いため、コンパクト設計で持ち運びがしやすいのが利点です。店舗を改装する時でも、移動させやすいので手間がかかることはありません。このように、いくつか魅力的な部分について話しましたが、現在注目を集めているシステムなので、興味のある人は導入について検討してみるといいでしょう。

posシステムを選定する時のポイント

posシステムは色々な店舗で使用されていますが、これから導入しようと思っている人も多いのではないでしょうか。導入する時にはいくつか選定するポイントがあるので、以下で紹介します。まず1つ目は、目的を明確にすることです。自社業務に適したシステムを導入することは大切ですが、使わない機能までたくさん入れてしまうとランニングコストがかかりすぎてしまうことがあります。その為、事前にどんな目的で使用するのかについて明確にしておくといいでしょう。続いて2つ目は、運営や保守についても考えることです。システムの導入だけではなく、導入後の運営や保守についても考えることが重要です。例えばposシステムを扱っている業者を選ぶ場合、定期的にメンテナンスをしてくれるのか、万が一の時に対応してくれるのかなど、事前に保守等についても確認しておくといいでしょう。こちらでは選定する時のポイントを話しましたが、種類もいくつかあるので、失敗しないためには事前に重要なポイントについて調べておくことが大切です。

導入方法について

posシステムを導入するには大きく分けると、購入する方法とレンタルする方法、リースで導入する方法が存在しています。その中でもレンタルで導入する方法はメリットが多いと言われているので、ここではレンタルで導入する利点について話します。まず利点としては、審査などが不要だということです。例えばリースなどの場合は、審査をして通過しないと導入ができません。審査となると個人経営の人は不安に思うこともあるでしょう。しかし、レンタルなら審査もなく、個人経営の人でも気軽に借りることが可能です。また、初期費用が抑えられるのも利点です。例えば、購入する場合には数十万円から数百万円ほどの費用が発生すると言われています。可能な限り初期費用を少なくして導入したい人が多いと思いますが、レンタルなら月々の支払料金を支払うだけなので、多額な初期費用が発生することはありません。導入方法も重要なので、事前にどの方法が負担が少ないかについて考えながら決めるといいでしょう。